杜子建:企业官方微博运营的33个忠告
【官微引导1】:基于新浪微博和企业官微均处于探索阶段,大家共同摸索探讨,是一个必要的发展过程,而当 这个过程成熟以后,未来的新浪企业官微,将在中国经济发展中发挥重要力量,因此,作为微博爱好者和研究者,我愿将我这一年所学的心得与大家共享。在以下几 章所讲到的不妥和谬误之处,万请各路海涵
【官微引导2】:官微,以我个人的谬解,大致有四个主要功能。其一是企业信息发布;其二是与目标消费者建立情感;其三是前沿客服;其四是危机监测、 预警和快速公关。一个官微,同时要肩负四大使命,可见其不是一两个人所能担当的,它需要企业的多个部门进行横向协调配合,所以,“经营”起来颇有难度。
【官微引导3】:企业官方微博,在微博上行走,其实有两大尴尬。1,是来自企业内部的制约,企业因为各有个性和特色,以及各企业领导的要求迥异,而 导致企业微博经营的苦恼;2,微博是最具人情味的地方,尊崇的是“人”的互动,而网友对官微的普遍认知是“非人”是“组织化”的,因此经营起来颇为艰难。
【官微引导4】:既然是具有多人共管的组织好微博,同时还要肩负那么多的企业使命,那么按照中国人的传统处事原则,出于对整个企业负责考虑,大家大 多尊崇一种经营原则【不求有功,但求无过】,因此,官微经营起来就变得格外谨慎小心。由此也就无法赋予官微“鲜活的生命质感”;因此而枯燥并失去价值。
【官微引导5】:官微还有一个主要困难就是表达。如何表达,是官微最头疼的事情之一。其一,由于领导都忙,没他的口谕,管理者应该如何表达?二,企 业信息不可能每天都有,在没有信息发布的情况下是否闭口?三,领导和企业的这些话到底应该怎么说?四,写错话了怎么办?五,写错字出事了怎么办?
【官微引导6】基于前面5条微博所指出的各种问题,我建议各企业应该从一把手的高度来重视官微,1,把官微提升到中宣部职能部门的核心高度;2,由 企业一级领导亲自挂帅、协调兵种、斟酌措辞、督管微博;3,最重要一点,要对官微管理者【授权】,授权是最大的支持,是本着对整个企业负责的宗旨。不能轻 视
【官微引导7】:官微,在能够获得企业领导最大授权以后,究竟应该如何经营呢?据我所知,新周刊的官微,是由新周刊杂志社副总编何树青老师亲自挂帅 的,而且,新周刊总计不少于五人在职业化专职化的管理微博,并建立了除@新周刊 之外的“早安”和“晚安”账号,他们的话题,总是行走在时代的最前沿。
【官微引导8】:官微到底应该怎么玩呢?在回答这个话题之前,我必须再次强调【网性】和【网感】这两个关键词。如果官微管理者不是资深网民,那么,仅仅这两个词的理解,可能就需要在网络上摸爬滚打一两个月。否则,会把自己连同企业都带向尴尬和被动的境地。
【官微引导9】:我在微博上层多次提到【网性】,那么,到底什么是网性?形象一点说,网性,就是这个网站的【风俗人情】,如同每一个村长一样,不同 的村长有不同的“风土人情”。比如腾讯,其“网性”是偏年轻、雷族多;而新浪的网民群体构成,偏于人文,或是“偏右人文”,新浪的文字未必适合腾讯。
【官微引导10】:关于【网感】,网感呢,简单说就是姚明投篮的时候的【手感】,这个,在斯诺克台球场也有此说。一个网感不强的人,如同投篮不顺的 球手一样,练了好多年的篮球,但就是命中率偏低。这个问题,是要在了解【网性】,深知众网友的集体好恶以后,才能产生的。网感是“官微”经营的关键。
【官微引导11】:我认为,官方微博最合适的经营者,应该是企业领袖。企业领袖以自己真实的姓名玩官微,有三个好处,1,是可以自由自在地随性写微 博,如@任志强 @潘石屹 @李开复 ;2,是可以全权代表企业发布相关信息;3,在自己玩透以后可以培养最信赖的人做徒弟,进行技术指导。当初任总也不会玩的。
【官微引导12】:企业领袖玩微博只有一个风险,那就是自己的个性化表达可能会给企业带来一定的损失,如@唐骏 。但从我目前的观察来看,以企业领袖玩微博的,大多是利大于弊,他们甚至可以不谈自己的企业都一样会获得宣传企业的相同效果。企业领袖的个性,在中国基本 上是等同于他所领导着的企业个性的。
【官微引导13】:对中国所有企业领导的重要提醒:在整个中国的商业信誉处于动荡的关键时期,你可以不重视企业官微的宣传价值,但是你必须重视官微 对企业危机信息的锁定、检测、反馈和把控价值,它是任何第三方合作机构都难以实现的【即时价值】,你的官微锁定必要关键词,你就可以随时知悉危机动态。
【官微引导14】:企业官方微博,最大的忌讳是急功近利地给自己的企业做硬广。以目前态势来看,只要你斗胆在官微商做硬广,你的粉丝必会产生逆反, 如果你硬广的次数过多,那就会对你的粉丝数量和粉丝质量都会造成巨大影响。官微经营不易,千万不要急于将官微的广告功能最大化,这是官微的***大忌。
【官微引导15】:说到这里,就要开始进入实质了。【如何经营官方微博】,官微,肩负企业使命,需要完成一个核心要件—【传播】,而传播的核心就是 你所拥有的直接受众。在微博里面,直接受众就是你的【粉丝】,而粉丝的吸引是需要微博经营者全力以赴地用心去做的,人情味、有趣、强烈的立场是关键。
【官微引导16】:官微经营的一个重要口诀就是【有营养】,如果你官微的帖子,除了发布信息以外,不重视【营养输出】,那即使你玩了半年一年,你的 粉丝也不会增长多少。那么,什么叫有营养?不同的官微有不同的特色,因此不同的营养需要自己来理顺。新周刊的“营养”是话题营养以及人文营养。你定位?
【官微引导17】:你对自己的官微定位,一定要基于你企业的产品特质和你的企业文化,围绕这两个核心来建构自己的【微博个性】,而所有的微博个性建 构,必须坚持“鲜活、生动、有趣”的网络原则。如果你的官微每天发布 100个帖子,而每一个帖子都是拷贝来的、枯燥的、没有营养的,那么这个官微是失败的。
【官微引导18】:每一个微博账号,都是一个生命,这是经验微博的前提。而生命的基本特征是【动】,而且是【互动】。就算你自己的微博很有营养,你 也不能俗世独立,尤其你微博做的很有营养之后,你更不能孤标自傲,你需要经常去拜访别人的帖子,要多多赞扬你觉得不错的博友,评论和转发,都是赠人玫瑰。
【官微引导19】:赠人玫瑰,手有余香。我甚至觉得,你一开始就无需发表自己的帖子,而是经常性转发有营养的,用这个技巧去建立友谊。当然,在转发 评论他人的时候,你不能太势利,不要只转发牛人的帖子,也不要只转发你的客户和准客户的帖子。你可以更多地参与到草根网友的互动当中去,他们才是传播者。
【官微引导20】:官微注册以后,***件事情是“加关注”,根据新浪规则,你每天最多可以加200人,关注总量是2000人。而官微,技术上 讲,10天的总关注,可以达到 2000,但是,我建议你不要饱和,最多关注到1000人。遇到那些牛人根本无视你的你可以取消,在加关注上,重视草根、意见领袖和少数名人配比。
【官微引导21】:“微博个性”的建立原则:1,支持公理;2,转发公益;3,与人为善;4,力争原创;5,坚持特色;6,观点明确;7,立场坚定;8,减少纠缠;9,笑对批评;10,有错就认;11,道歉及时;12,果断辟谣;13,求真务实。
【官微引导22】:官微发布企业信息,一定要注意140字的限制,最好在一个帖子说完。当然,这对管理者的文字水平要求很高,如果遇到长篇发布,那 就需要【连载,标出序号】,否则,会产生误读。我记得成都市政府官微有一个断章发布,引起巨大争议;大家只看到市委常委的名单和职位,去救灾没写,被骂 了。
【官微引导23】:客服,既然开设官微,难免会遇到投诉和对你公司产品情绪类帖子,这个事情,官微可以发挥先遣队的沟通作用,马上跟对方互动,保持 良好态度,消解对方情绪,了解事件真相,及时汇报公司,马上给出解决方案,记得戴尔回应@曹增辉 的一个问题的时候,表现就很出色。及时解决问题化解小危机
【官微引导24】:舆情。国家有舆情,企业也一样要重视企业舆情,这个舆情把握,基本上可以在微博实现。主要通过【关键词锁定】,列出本企业所重视 的关键词,如企业名称、竞品名称、投诉、产品关联词组等,实现这个,需要记住一个按钮【关注的话题】,学会使用这个按钮,并定时检查你锁定的关键词动态。
【官微引导25】:微营销。官微在粉丝数1000左右的时候,可以适当地做一些微营销,但是,以奖品秒杀或目的性很强的“增加粉丝”性质的微营销不 适合大型公司。小公司可以尝试玩一两次,多了就滥了,会损害公司形象。大公司要大气,单纯地根据节气赠送礼品,做一些线下活动更妥当。比如小型有选择的聚 会。
【官微引导26】:官微主贴的大体构成:1,关于企业的重要信息发布;2,公司内部活动或员工工作以及生活动态(趣味好玩***,有生气活力的图文更 好);2,公司外围的生活休闲动态(趣味好玩图文为主);3,突发性事件的现场抓取;4,有效知识的平等分享;5,适当的企业玩笑;6,企业新闻的微博直 播。
【官微引导27】:操作。操作就是对话,就是互动;互动才是最难也最需功力的地方。微博传播特色是群组互动,这一全新传播平台最大的优势就是群对 群,你在评论他人帖子的时候,你面对的绝不是他一个人,而是以他为领衔的整个粉丝群,他们在集体看你说话,你的每一句话都会作为他评判你所代表的企业态 度。
【官微引导28】:角色锁定。企业微博有一个“身份错位”的概念,也就是你本来代表企业在说话,但说着说着就变成了自己(从组织化语态漂移到个人化 语态),这其中又一个重要的政府官员,就经常错位在这个【身份盲区】里面,因此他招来一些非议和嘲讽。其实,如果你带有强烈的企业身份感,你就不会漂移。
【官微引导29】:自大。这微博上,以我为代表的“自大型”人才不少,当然也少不了“自大型企业”,无论在什么地方,自大的口吻,都是不太讨人喜欢 甚至是厌恶的,比如微博就有不少人讨厌我,这实在不是我希望的,但是,我经常说着说着就失态了,就好大喜功;而官微切忌如此。官微,最好的态度是热情有序
【官微引导30】:身份。我个人觉得,从反三俗的角度出发,官微的管理者最好是女性,而且【最好是美女】。1,因为,在红尘俗世中,美女总是讨人喜 欢的;2,女性管理者在官微遇到质疑的时候,语态上会相对柔和;3,美女头像还是真能吸引一些三俗大侠的,比如我和郭德纲。简单说,女性官微好于男性。哈
【官微引导31】:官微的分寸。官微,目前最大的难点不是粉丝增长了多少,而是表达。我个人觉得,基于社交平台的人情特性,官微不宜过于“喉舌 化”,不能过于 “官方”,不能是新闻发言人的口吻,也不是人民日报头版头条;更不是市井气质的油腔滑调。它需要雅俗共赏张弛有道。说白了一句【人性化表达】
【官微引导32】:官微的管理时间和时机。官微,不能是常规的8小时工作制。合理的时间点8–24点,期间有三个高峰时段,9–10点、16–18 点、 21–24点。这个时候登录参与的用户最多。关于时机,那是根据企业对需要发布的主题的时间把握,急切的事情要马上发布,重要但不是急切的,可以峰值时间 发布。
【官微引导33】:话题的张力和开放性。官微,最苦恼的是没人回应,这个问题,有三个可能的原因造成,1,单一的企业信息,缺乏公共性;2,写字的 人自己把话题锁死了,让他人无法参与;3,文字平白朴素,缺乏一定的张力。解决这个问题的办法,就是别锁死了话题,要将话题的潜力释放出来,如疑问和讨论。